首先说下在什么情形下需要开具红字发票：之前开具给买方的发票隔月被退回，也就是说开具的发票已经申报缴税，无法作废。但如果是当月开具的发票被退回，直接作废重新开具就可以了。
其次，来说下如何开具。开具前需要将发票的所有联次收回，进入税控系统，选择开具红字发票，也就是负数发票。金额要跟已退回的蓝字发票一致，不能分次开具。
第三，关于申报。当月开具过红字发票的纳税人直接冲减当月的销售收入和税款，不需要在申报表上单独填列。举个列子，一般纳税人A公司4月份开具了10万的蓝字发票，另外开具2万的红字发票。那么申报时适用税率计税销售额为8万，销项税额为1.04万。
第四，当月销售额不够冲减怎么办？本月开具了30万的红字发票，但本月销售额只有10万，那本月需要申报零报，下个月继续冲减。不能报负数。
第五，对于买方来说，如果已经进行了认证和申报，需要在对方开具红字发票的当月做进项税额转出。如果还没有认证，那么恭喜你，什么也不用操作，只需要把发票抵扣联寄给卖方就可以了。
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在发票开具系统中有作废和红字冲销功能，已经开出的发票，在当月发现是错误的，按发票作废处理。如果已经跨月，要做红字冲销，就是开负数发票，冲减当期的营业收入就可以，但是不要随意开具。
举例：
某公司3月10日销售一批商品100万元，销项税额13万元，开具一张专票。4月10日将这张专票冲红，开具红字发票，5月10日又开具一张和3月10日单位、内容、金额完全一样的发票。
3月10日销售商品开具专票，4月10日发生退货，开具红字发票都是没有问题的。但是，5月10日开的专票就会让人想到，这样操作是不是在倒腾发票，从而在调控当月应交增值税和企业所得税，不符合作废和冲红条件的操作，开票信息都会传到税务稽查系统中，所以说，红字发票在短时间内不能是一正一负，要谨慎开具，规避发票的涉税风险。
近日，国家税务总局推出新一批“税务讲堂”系列课程，为纳税人缴费人集中解读实施新的组合式税费支持政策。本期课程由国家税务总局货物和劳务税司副司长刘运毛担任主讲人，对小规模纳税人免征增值税政策进行详细讲解，方便广大纳税人进一步了解掌握相关政策和管理服务措施。2022年4月1日后，小规模纳税人如何开具红字发票？
2020年以来，小规模纳税人3%征收率减按1%征收政策执行了两年，因此今年4月1日以后，一些纳税人会出现需要补开、换开前期发票的情况。因此，《国家税务总局关于小规模纳税人免征增值税等征收管理事项的公告》（国家税务总局公告2022年第6号）明确，增值税小规模纳税人取得应税销售收入，纳税义务发生时间在2022年3月31日前，已按3%或者1%征收率开具增值税发票，发生销售折让、中止或者退回等情形需要开具红字发票的，应按照对应征收率开具红字发票；开票有误需要重新开具的，应按照对应征收率开具红字发票，再重新开具正确的蓝字发票。
也就是说，今年4月1日以后，也并非完全不能开具1%征收率的发票，如果是纳税义务发生时间在2022年3月31日前的业务，仍应按照当时规定的征收率，开具相应的发票。
举例说明：一家增值税小规模纳税人，有一笔纳税义务发生时间在2021年12月1日的应税销售收入，适用3%征收率，已经依照减按1%征收政策缴纳税款并开具1%征收率发票，但由于购买方名称填写错误被购买方拒收，需要重新开具发票，4月1日之后，该公司应当按照1%征收率开具红字发票，再按照1%征收率重新开具正确的蓝字发票。
3⃣️种方式方法可选：
方法一：
1、先进入增值税开票系统，在菜单栏找到红字发票申请，点第一个申请销售方的，然后下一步，填写要红冲的发票资料，打印出《申请单》（一式两联）加盖财务专用章。
2、导出电子信息，国税网站—网上申请—发票管理类—红字发票申请单，上报。
方法二：
1、进入增值税开票系统，在菜单栏找到红字发票申请，点第一个申请销售方的，然后下一步，填写要红冲的发票资料，打印出《申请单》（一式两联）加盖财务专用章。
2、拿《申请单》（一式两联）到办税大厅办理审批，取回开票通知知单。
方法三：1、销货方让购货方提供购货方所在地（区）税务局的“开具红字增值税专用发票通知单”通知单上标明所开红字发票的详细信息及开具红字发票的的理由。 2、销货方凭购货方提供的“开具红字增值税专用发票通知单”开具红字发票。 3、开具方法：打开“防伪开票软件”——点击“发票管理”——点击“专用发票填开”——点击“打开的发票上的负数”——输入所要开具红字发票的代码和发票号码——点击“下一步”——跳出所开具的发票的信息——打印此张“负数发票”即可。
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