你好，我之前是做销售部门经理的，刚开始感觉和你现在一样，杂七杂八的问题每天忙不完，总感觉什么事都要处理，后来做久了再看就发现，规划好时间，订好规矩可以省很多事。
做管理规划真的蛮重要的，比如我，晚上把第二天需要处理的事情列出来，重要的优先标记好，开早会重点说，次要的最后提一下，这样员工的就会先处理重要的，晚会自己提前点时间准备，把今天的总结下哪些处理好，哪些没处理好，自己总结下做到心里有数，会议上和员工校对下，看有没有需要紧急加班处理的。这两个会议中间的时间就是你处理紧急事情和自己工作的时间了。
时间久了你就会发现，员工熟悉你的规划，知道你的处理方法了，就不会大小事都找你了，而且有些紧急事情，老员工就能帮忙处理了，而你就有更多的时间安排工作学习之类的。
你现在这状态属于自己没规划，员工不清楚你的做事习惯，导致不管什么事都要你过问处理，你感觉各种事情太多。
当然也有3种特殊情况就是产品不成熟，新员工太多，那遇到问题就会多，还有就是新产品热销各种忙碌，这几种情况不会持久，需要的就是坚持了。
最后就是上层会议多，占用你大量的时间，那你没办法，只能合理灵活的调整规划自己的时间，上面不会将就你的时间，所以你要让你下面的员工习惯你的时间。规划好总能有零碎的学习时间。
以上是个人经验，希望可以帮到你！
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