办公自动化培训,办公自动化 文员电脑培训班 0基础入门

假期?提问的同学可能是在校大学生或者即将毕业的大学生。如果你即将踏入社会,打算应对马上到来的职业生涯,有一下几点建议,供参考:

一、就你提的问题第一是文秘的话关键看你进入各种行业,行业不同,所从事的文秘内容也不尽相同。但是文秘总得来说还是上传下达,上下协调,协助领导开展各项工作,提供支撑和保障。最主要的是要注意学习沟通,人与人之间的沟通,将信息传递准确无误。第二,学习安排会议、接待、培训等流程安排,注意各个环节的细节,确保流畅、精准。第三,文秘最主要的是能熟练使用各类办公软件,例如office 系列,photo shop等等。

二、办公自动化的无外乎就是电脑、传真、复印件。能用不代表熟练,要能处理一般故障,例如简单的网络故障、打印机连接、硒鼓更换、传真机连接,发送收取传真等。如果条件允许学习一些摄影拍照技术也是可以帮助提升实际工作能力的。

三、在实际的文秘工作中,学会熟练并精通的使用Excel 和Power point 是最有利于开展工作的,Excel 对各类数据的汇总、整理以及人事、考勤管理等有非常强大的功能,能事半功倍。PPT 就不用说了,大学生毕业论文各种产品介绍、销售思路、工作计划、年度总结等等都是有非常大的帮助的,也一定要尽力的学习并精通。

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