培训课件,企业培训ppt怎么制作

今天给大家带来的是我刚刚做完的的线上分享:《培训师PPT制作指南》

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百度UE总监曾经因为一个PPT被人们诟病。其实,背后有个很重要的原因是他的身份,以及他面对的受众都是专业的设计师,因此才会有人现场就拆台说:你太Low了。

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我们看上面第一张图苹果公司的网站,大家会觉得有一种简洁之美,而看第二张是58同城的网站,总有点土气。然而,58同城网站不需要做的高大上,因为58同城所对标的是街边不规整的小广告,让用户可以海量的找到有需求的信息,而不需要设计成“苹果风”。

需求不同,呈现方式就会不同。

作为一个培训师的PPT来讲,最重要的是洞察你的学员需求,制作符合需求的PPT。

既然要谈需求,我引用了马斯洛先生的“马斯洛需求理论(Maslow’s hierarchy of needs)”,套用这个模型来分析我们的学员需求。

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好我们从下往上看,马斯洛需求理论分别是:生理需求,安全需求,社交需求,尊重需求,以及自我实现的需求。

生理需求

当我们在制作PPT的时候,首先必须要考虑受众的生理需求。(大家不要想歪了)你要考虑用户的眼睛看起来会不会看不清或者太晃眼。这就要考虑PPT是在投影仪上演示,还是在LED屏幕上显示?

在投影仪上显示,光就会减弱,色彩也会减弱。所以,在投影仪上演示最好用白底,颜色尽量饱和。

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而另一方面,LED大屏幕本身就能发光,而且能发出特别亮眼的光。这时最好用暗色调的。比如苹果公司每次发布会演示都只会选一个暗色的背景,这样让站在台前人物看起来也不至于太暗。

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还有一个生理需求是视觉化的需求。甚至心理学有图片优势效应,指的就是我们3/4的神经元是处理视觉信号的。而我们培训要追求高效就要大量使用图片,让大家印象和理解更加深刻。举个例子来讲,当年希望工程很难搞下去,因为大家想象不出来贫困山区的孩子到底有多么困难。直到解海龙拍出了“大眼睛”宣传片。

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当看到“大眼睛”那双渴渴求知识的大眼睛注视着你的时候,国人被感动了,主动捐款捐物,从此我们的希望工程生生不息。

安全需求

我们的学员来参加培训有可能是带着焦虑来的,我们要给大家足够的安全感。有一条铁律——千万不要用学员的反面案例做案例。

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有一次我到一个企业培训的时候,当我讲到一个案例的时候,我突然想起之前大家发给我的PPT中,正好有一个类似的案例。我就想拿出来讲,这时下面的,学员们赶紧提醒我说不要找了。

后来学员告诉我,你要找那个反面案例的时候,旁边领导的脸都绿了,因为那个案例可能是他做的。

那时候我就受到启发了,我们的学员是来听我们培训的,我们必须要让学员们在有高度安全感的状态下获得启发。

社交需求

培训和读书或看视频学习不同的地方是可以互动。跟学员们有很好的互动,让他有参与感,大家才会学得更好。

比如,我昨天我在府学小学做PPT培训的时候,我会用一些卡通人物贯穿其中,而我的标题也是《PPT就是我的哆啦A梦》。我告诉小朋友可以和PPT交朋友,它就像你们的多啦A梦一样,会从小学伴随到你初中、高中、大学,乃至以后工作。所有的案例都是来自小学课本和他们所熟知的故事,所以我和孩子们,以及孩子们相互之间互动起来都特别有参与感。

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而如果你去北大讲课的时候你就不能哆啦A梦了,案例的人物要换成乔布斯,引用的名言也要换成胡适。

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如果你一个艺术公司培训,案例就可以换成艺术大师,比如说现在艺术四大师:毕加索,达利,马蒂斯,安迪沃霍尔。

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再比如,有一次我一个视频会议服务的公司分享,当我讲到数据表格的时候,我会把案例都换成他们的产品。当然,我去不同的公司讲都会换成针对他们各自的案例。

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尊重需求

关于尊重的需求,我希望培训师应该遵守设计的四大基本原则,这是你可以控制的用PPT表达对学员的尊重。

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简单的说,亲密让内容从形式上看起来具有逻辑。

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对齐让PPT看起来有精气神。

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对比是为了推出重点,重点先被注意到。而我们做的对比经常玩的不够大。

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不要再用下划线、波浪线、斜体了。在字体上的对比用颜色和大小就够了。大小的对比,最好能达到面积上的4:1。

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重复会让整个PPT看起来是一个作品,不要把不同的模板东拼西凑。如果培训师坚持自己一种风格,最终也会形成自己的风格。

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自我实现

一个能让学员自我实现的PPT,一定带有非常大的启发性。

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比如,优步创始人在一次演讲中,讲述了共享乘车在很早就有了叫做Jitney Bus,后来被政府打压消失,而在互联网时代共享乘车服务通过定位和计算机线路规划将更加合理,更加高效。这让观众看起来一目了然,非常具有启发性。

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大家在做自己的培训项目时,应该做几页极具启发意义的页面。我在一次分享中,会PPT的人具有视觉化的思维,他们甚至不用PPT软件。

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比如马丁路德金,不是在大屏幕上做PPT,而是在你的脑海中做PPT,让一幅幅感人的画面呈现在你的脑海:“我有一个梦想,我梦想有一天,昔日奴隶的儿子和奴隶主的儿子可以坐在一起供需兄弟情义…” 大家对这个观点非常认同。

总结

今天我们讲了培训师PPT制作指南,要从需求出发,遵循客户的需求。希望大家能制作出一个符合客户生理需求,安全需求,社交需求,尊重需求和自我实现需求的PPT。

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希望对你有所启发,欢迎赞转评。

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