想要做好采购,我自己感觉采购人员身上有这样几个特点:
1、性格内向温和者多,不善于表露才华。
性格对成功的影响是相当大的,因为性格会影响人际关系,而人际关系是职场最重要的成功要素。
如果从选人角度,公司选销售一定是偏外向,选采购可能就偏内向的多了。
偏内向的人,不是很善于主动交际,不是很善于主动“表现”自己。古人早就云了,伯乐不常有。于是很多做采购的人,即使满腹学问,不被外界了解,知道的人少,机会自然就少了。
2、买方市场,采购主动性较差。
供应商为了占领市场,绞尽脑汁,变化各种策略,“研究”采购、“进攻”采购。
久而久之,做销售的人养成了习惯,善于了解客户需求,长于人际沟通,知道如何提升客户满意度。对外部客户养成的习惯,自然也会带到对应内部关系上。
采购一直处于被动地位,时间长了,处处被动,逐渐就不那么灵活了;由于供应商的恭维,有的采购也就不思进取,总觉得自己不错,自我感觉良好!
被动养成了习惯,习惯了被动,于是,较少展示自己,名片没有手机号码,也不希望别人总是“打扰”自己,因为“请托”很烦心。但也正是这种习惯,就不那么在意别人的感受,不那么乐意主动结交别人,所谓的人脉,变成被人脉。
3、对采购误解,戴有色眼镜看采购。
很多人认为采购就是买东西,没啥专业,找个可靠的人就是了,当然,也确实有的采购做出的事情让人“容易”误解。
人们戴有色眼镜,采购人员又没展示出专业性,甚至干出的那个活儿就让人“误解”那怎么让人认可采购,怎么给采购提供机会呢?
从上面分析,可看到,很多人做采购不善于主动展示自己、不善于结交人脉、不善于人际沟通、不能积累知识表现出专业性,那怎么能有出息呢?!
怎么改变这种状况呢?
1、采购人要学会展示自己,展示自己的专业性
采购人首先要做一个专业的采购人员。如何在组织里展示自己的才华,包括如何处理与相关部门的关系,如何处理领导或其他部门“指定”供应商。
关系处理好了,专业性展示出来了,人们认可了,机会自己就多了!
2、采购人要学会做职业生涯规划,处事不惊。采购人常常概叹,在公司里不被理解,工作被动,前途在哪里?
可见,职业生涯规划对采购是多么重要。当然,职业生涯会因机缘而改变,但不规划一定会很迷茫。道可道,非常道!
这里边有理性规划,也有“操作技巧”。
3、采购人要学会向供应商学习,变成专家。其实,采购有一个非常好的老师,就是供应商,并且免费。
供应商是那个领域的专家,你到供应商那里去访问,供应商会详细给你讲技术细节、质量控制、生产流程,如果到供应商那里评审,供应商把全部资料拿给你审阅,从公司规划、计划到业务流程,包括很多私密的信息和数据,如果你注意学习,认真看了几个供应商,基本上就是那个领域的专家。
这是其它任何岗位都没有的优势!
很多采购人员会有困惑,做采购好像没前途。实际上采购可以内部晋升,再到高级管理者,比如采购总监,甚至总经理,这是能做到的。这要求采购人员做好自己的职业生涯发展规划。我们可以参考以下步骤来进行:
1. 自我评估
2. 组织与社会环境分析
3. 生涯机会评估
4. 生涯目标确定
5. 制定行动方案
6. 评估与反馈
首先是要做好自我评估,即回答“我适合做什么”?
职业定位不能“随大流,一窝蜂”,要根据自身的特质找到合适的定位,这个很重要。过去社会上出现过计算机热,外语热,金融热,甚至在驾照还不普及的年代,当司机都是热门工作。但往往热过一阵,就出现大量的人才冗余,很多人发现自己其实并不喜欢所从事的工作。这样再谈“职业发展”,就比较困难了。职业评估的工具很多,比如职业性向测试、职业锚测试、性格分析(如MBTI),等。这些评估都有标准化的问卷和结果解释,大家可以在网上方便的找到。
组织与社会环境分析和生涯机会评估,是看这份职业是不是未来的社会需要甚至紧缺的?一些岗位,如果明显有被替代或者没落的趋势,最好就不要选择了。
生涯目标确定是问自己,五年、十年、二十年后我在哪里?在什么样的组织工作?做什么职位?如果可以看到自己的职业发展发展目标,比如“十年后我要做到中型企业的采购总监”,那么就要看到,今天的我距离那个位置还有多少距离?我通过什么途径去缩短这段差距?
确定了职业发展目标,就要制定具体的行动方案,即在工作中不断提升自己的专业技能和综合素质。采购人员需要的专业知识和技能可参考下表:
对每个采购从业人员而言,仅有书面的知识是远远不够的。技能的提升需要大家在工作不断总结和学习。
最后,我们还需要不断对过去的职业规划方案做评估与反馈。一个年轻人刚踏上职场时,接触到的信息还不充分,很可能这时给自己定的目标是过高或者过低的。每隔三五年,对自己、对职业发展目标和路径重新评估一下,是有必要的。
以上说到的职业生涯发展规划,大家可以自己独立开展,但最好能够在企业或社会上找到专业人员辅导。一个好的职业导师的指点,价值是很高的。
来源:宫迅伟采购频道公众号
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