感请!
我是一名财务人员,从业快30年了,谈谈我的从业感受吧。
先不急着回答,我先说说身边经常遇到的事情
1、经常会有一些企业老板会抱怨,我的财务不行,我一直在找一个好的财务人员,可是好难!
2、经常有同行抱怨(做财务的),我的老板不行,不懂财务,不懂管理,做着好累!
个人认为,这两个问题,比较普遍的代表了劳资双方对岗位的认知、对自身的定位存在一定的偏差或缺失导致的。
首先,作为企业负责人(老板),要明确知道你想要的是什么样的财务人员,财务人员有很多种,有的人精于账务处理,但不一定有管理能力,有的人擅长管理,但帐不一定做的精细或者符合公司管理需求,有的人擅长投资理财,有的人擅长税务规划等等。所以,在你招聘财务人员的时候,尤其是财务负责人的时候,一定要清楚,你要的是什么样的人,是要来做管理的,还是来做账的,还是两者都要?明确了之后,再按照这个方向去找你要的人。
再来说说,财务人员,作为一个财务经理,属于企业的中级(小微企业应该算高级了)管理人员,这个岗位需要具备的能力包括:
1、建立合理的账务处理流程和科目设置。大家一定要注意到这里有“合理”两个字,这里说的合理,并不是说符合税法、符合会计制度,符合税法和会计制度只是前天,我所说的合理是指结合企业的业务流程特点来设置相应的科目、设置相应的核算项目、设置相应的单据流转流程和监控环节,设置对应的经营管理报表格式。举个例子:
一个企业,年销售额4000万,业务部门包括:自主品牌销售(OEM生产模式,即没有自己的工厂,找别人加工),招商加盟、自营门店。那么这样的营销模式下,核算首先要设置三大模块:招商(招商加盟)、门店(直营门店)、直销(自主品牌销售),通过财务软件实现,对应的成本费用也是按照这三个模块走,每月经营报表也是按这三块分开体现各种指标:销售业绩、成本、费用、利润,及各项指标与预算对比等等分析
同时,这个过程中要配置各种管理制度:价格体系制定、修正、审核,各种促销政策的评估、审核,采购成本控制等等,这些都是要财务经理参或者主导。
可能有人会说,财务我管好财务这块的事情就行了,干嘛要插手那么多?有销售、采购部门负责人去管啊。
这就是问题的核心:一个好的财务人员或者财务负责人,一定是懂本企业的业务流程,知晓本企业管控关键节点在哪里,哪里容易出状况(即管控不好会侵蚀企业利润),并且能够主动、主导制定管理制度和流程,规范其他人员的操作规范,这样,才能让企业的业务人员即能够大胆的往前冲,又在冲的过程中有相应的制度约束,不至于失控。
试想一下:有这样的财务人员在身后把关,老板岂不很省心?他只要找业务部门要也就就好了,而不担心业绩有了,利润没了,或者货销出去了,钱却回不来。
2、财务经理还要有极强的沟通协调能力。
我经常会听到大家说:会计人员就是刻板,呆板的要死!太难说话了。
这句话普遍反应大家对财务人员坚持原则的工作作风的偏激评价,但也侧面反应出我们财务人员的沟通能力欠缺。
我们做每一件事情,要能顺利执行,其实,除了坚守底线之外,个人认为,更多的是需要让对方知道我们为什么要这么做,为什么有这个要求,只有对方理解了,他才会配合,否则,可能就认为我们呆板不懂变通。
作为财务经理,沟通尤其重要(其实,外联沟通没有内部沟通难),因为财务要坚守各种原则,要制定并执行各种制度,如果,我们一味的板着面孔,执行下去是非常难的,或者执行很难彻底。同样一个制度,沟通能力强的人贯彻执行就很快,沟通能力差的人,可能根本执行不下去。
作为财务人员,最大的忌讳就是:你不配合我,我就不给你报销或者找各种理由延迟付款。这是很可悲的做法和想法。
3、财务经理和老板之间(我这里重点说的是小微企业,所以财务经理面对的上司是老板)一定要有默契,即,老板要说什么,老板要什么,一个眼神或者一个动作财务经理就要能懂,千万不能是老板说了半天要你去东边,结果你跑南边去了,回头还抱怨老板没说清楚。
为什么说这个默契很重要呢?因为,在企业里面,很多事情老板是不能直接说出来的,但又必须要去做,那么,这个时候,就需要财务经理出来走在前面去提要求了。比如:一个业务人员谈了一个很不错的单子,销售额和利润都很理想,但是,有些费用比较高(即按照常规不需要那么多),也在公司制度范围之内,但有涉嫌虚报的可能。在这样的情况下,财务就要站出来,让销售人员提供相应的证据,证明没有虚报。当然,我们不能直接说:喂,你这是不是虚报了啊?得有技巧。并且,还不能让业务人员知道是老板在怀疑,否则,对人员是有很大的打击的。这样的事情可能有两个结果:
一个是在财务人要求和审核下真的减少了费用报销,说明老板的怀疑是对的
二是业务人员没有虚报,被质询之后非常恼火,申诉到老板那里了。老板的做法通常是哄一哄业务员,给予报销,这事就结束了。而此时,大部分的财务人员会非常委屈:你让我去查,最后你做好人!那么,我要告诉你,这就是我们财务人员必须要做的事情,没什么好委屈的。如果让老板出面直接说这事,很可能这个业务人员就不干了!
啰啰嗦嗦说了这么多,答案也在里面了,一个财务人员要成为财务经理,
1、懂本企业业务流程,能给结合业务流程设置对应的会计科目和报表格式
2、沟通能力强、能制定并执行管理制度
3、和老板有默契,大家沟通都省心
以上是我个人的从业心得,希望有帮助
1.财务总监在企业内部,即是财务管理人员,又是领导的参谋,同时又是国家政策和财务管理制度的执行者和监督者。协助领导层制定公司财务目标,企业经营进度,和财务收支情况。分析企业赢亏各种原因,有义务向领导层汇报並提出建议。
2.财务总监首先要有会计上岗证及中级以上会计职称证书。学习並掌握及执行工商,税务和财务管理方面的政策,和各项规章制度。要有严格的原则性。
3.财务总监要组织並建立企业财务管理部门的各项规章制度。提高财务人员的业务水平,保证各个财务人员工作范围的衔接。保证财务工作更好的为生产经营服务,提高工作效率。
4.准确掌握企业资产。处理好银行的借贷业务。如实办理企业营业执照的申报,年检。税务报表的申报,杜绝偷,漏税的现象。配合审计部门的监督。作好企业的管家,和国家利益的维护者。
5.审核财务报表。定期进行企业财务分析。降低成本。向领导层提合理化建议。参与定制企业规划,为企业的发展保驾护航。
6.综上所述,财务人员要渐渐成为财务经理,需要这些条件——先作财务总监,再作财务经理。
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