,我是Excel大全,每日分享实用的Excel小技巧。
这里,我将从以下几个部分分享,Excel中如何快速提升数据统计、分析效率?
(PS. 只分享下具体思路,相关的技巧,可以到我头条上找)
希望能帮到你:
01 规范的数据源
“好的开始,是成功的一半”,有了规范的数据源,统计分析将事半功倍!
这点在统计分析中,我认为是最重要的,比各种各样花枝招展的技巧要重要。
多年的职场中,我发现,身边大部分同事统计效率低下,最主要的原因,并不是Excel不熟悉,并不是技巧不够多,而是,数据源不规范。
他们在做数据分析时,往往需要花大量的时间在规范数据源上。如:
出现了文本型数字;
不统一的日期格式;
不一样的简称信息;
价格和单位无法计算;
等等等等
所以,规范的数据源,是最重要的!
之前的回答中,我就分享过一些良好的数据习惯,需要的朋友,可以翻下我的相关回答。
02 使用快捷键,效率提升看得见
我向来喜欢使用快捷键,两三个按键能搞定的事情,向来不劳烦鼠标!
快捷键,提升效率最快的方式,也是简单实用的技巧!
在Excel中,快捷键也是无处不在的:
-
鼠标在功能菜单上稍作停留,即刻有快捷键提示和功能简介;
-
按住Alt键,菜单上有字母提示,这是通用快捷键;
-
网上有很多的快捷键对照表,需要的可以打印出来看看,这里送大家一张我珍藏的速查表
03 扎实的函数基础,是统计分析的不可或缺的
函数,是Excel中最重要的一个部分,也是用好Excel必备技能之一。
想用好Excel,提升效率,必会Excel函数公式!
Excel提供了几百个的函数,每个函数针对不同的用户需求点。
熟练运用各种统计函数,自然就能提升统计分析的效率。
试想下,本来一个函数就能搞定的统计,非要自己搞个复杂的算法,那不是自讨苦吃。
顺便分享下几个函数使用的小技巧:
-
函数向导:菜单“公式”-“插入函数”,这里,Excel将一步一步带你找到需要的函数,并指导你如何使用;
-
函数分类:菜单“公式”-函数分类,财务、逻辑、文本、日期、查找、数学、统计、工程等分类,有空多看看,熟悉下相关行业的函数,用到时,自然而然能想到;
-
帮助:按下F1,这里是Excel的百科全书,输入关键词,就能找到相关的主题帮忙;
04 能用透视表的,我绝不用函数
透视表,也是我最喜欢使用的功能之一,能用透视表搞定的统计分析,我绝不用函数。
只要用过透视表,就能体会到,Excel中统计分析的高效了:简简单单几个操作,只需拖动下鼠标,便能搞定日常工作中80%的统计分析,不信,你就试试,绝对超乎你的想象!
很多情况下,透视表只需3个操作就能完成:
-
插入透视表;
-
调整布局;
-
设置统计方式;
这里给大家举一个简单例子:
别怀疑,靠着这招,我已经横行办公室多年了。。。
自从用上透视表,各种维度的统计分析,各种数据的分分合合,都是鼠标几个点击间的事儿!
05 PowerQuery
PQ官方的介绍“Power Query 是一种数据连接技术,可用于发现、连接、合并和优化数据源以满足分析需要。Power Query 是 Excel 中可用的三大数据分析工具之一!”
好吧,PQ就是大数据分析工具,Excel2016中自带集成。
复杂的数据来源,文件、数据库、网站等各种来源的数据,交给PQ,妥妥的!
这,绝对是你处理复杂数据来源的大器,提高统计分析效率最好的依仗!
做个小结
Excel看起来很简单,实际上水很深!
功能是死的,但,思路是活得。
不管是做统计分析,还是处理业务数据,最重要的思路,谋定而后动!
先想好目标(最终的展示)和实施步骤(用什么功能来实现比较简单)再动手,就能事半功倍,效率才能杠杠的!
好了,,我就分享到这,欢迎评论区留言讨论!
我是Excel大全,码字不易,点个赞鼓励下,谢谢!
工作中免不了与Excel打交道,使用好了的确会大大提高工作效率。
1、函数。Excel含有很多自带函数,灵活使用可以极大提高工作效率,比如常用的sum、countif、sumif、vlookup等。
2、数据透视表。如果你的工作中会涉及大量数据处理工作,这个工具务必要学会使用,方便的不是一星半点。
3、快捷键操作。比如双击填充柄自动往下填充、ctrl+shift+→往右选中直至内容结尾等等。多学习些快捷键操作,工作效率提高了很多哇。
4、宏应用。往高深了学就是Excel里的宏了,通过VBA代码编程,一键运行代码,结果直接展示。对于反复的操作,这个就是神器。
授人以鱼不如授人以渔,不会的小伙伴速度学起来鸭~
原创文章,作者:普尔小编,如若转载,请注明出处:http://www.puerpx.cn/pxwd/2272.html