如何提高数据统计效率

,我是Excel大全,每日分享实用的Excel小技巧。

这里,我将从以下几个部分分享,Excel中如何快速提升数据统计、分析效率?

(PS. 只分享下具体思路,相关的技巧,可以到我头条上找)

希望能帮到你:

如何提高数据统计效率图1

01 规范的数据源

“好的开始,是成功的一半”,有了规范的数据源,统计分析将事半功倍!

这点在统计分析中,我认为是最重要的,比各种各样花枝招展的技巧要重要。

多年的职场中,我发现,身边大部分同事统计效率低下,最主要的原因,并不是Excel不熟悉,并不是技巧不够多,而是,数据源不规范。

他们在做数据分析时,往往需要花大量的时间在规范数据源上。如:

出现了文本型数字;

不统一的日期格式;

不一样的简称信息;

价格和单位无法计算;

等等等等

所以,规范的数据源,是最重要的!

之前的回答中,我就分享过一些良好的数据习惯,需要的朋友,可以翻下我的相关回答。

如何提高数据统计效率图2

02 使用快捷键,效率提升看得见

我向来喜欢使用快捷键,两三个按键能搞定的事情,向来不劳烦鼠标!

快捷键,提升效率最快的方式,也是简单实用的技巧!

在Excel中,快捷键也是无处不在的:

  • 鼠标在功能菜单上稍作停留,即刻有快捷键提示和功能简介;

  • 按住Alt键,菜单上有字母提示,这是通用快捷键;

  • 网上有很多的快捷键对照表,需要的可以打印出来看看,这里送大家一张我珍藏的速查表

如何提高数据统计效率图3

03 扎实的函数基础,是统计分析的不可或缺的

函数,是Excel中最重要的一个部分,也是用好Excel必备技能之一。

想用好Excel,提升效率,必会Excel函数公式!

Excel提供了几百个的函数,每个函数针对不同的用户需求点。

熟练运用各种统计函数,自然就能提升统计分析的效率。

试想下,本来一个函数就能搞定的统计,非要自己搞个复杂的算法,那不是自讨苦吃。

顺便分享下几个函数使用的小技巧:

  • 函数向导:菜单“公式”-“插入函数”,这里,Excel将一步一步带你找到需要的函数,并指导你如何使用;

  • 函数分类:菜单“公式”-函数分类,财务、逻辑、文本、日期、查找、数学、统计、工程等分类,有空多看看,熟悉下相关行业的函数,用到时,自然而然能想到;

  • 帮助:按下F1,这里是Excel的百科全书,输入关键词,就能找到相关的主题帮忙;

如何提高数据统计效率图4

04 能用透视表的,我绝不用函数

透视表,也是我最喜欢使用的功能之一,能用透视表搞定的统计分析,我绝不用函数。

只要用过透视表,就能体会到,Excel中统计分析的高效了:简简单单几个操作,只需拖动下鼠标,便能搞定日常工作中80%的统计分析,不信,你就试试,绝对超乎你的想象!

很多情况下,透视表只需3个操作就能完成:

  • 插入透视表;

  • 调整布局;

  • 设置统计方式;

这里给大家举一个简单例子:

如何提高数据统计效率图5

别怀疑,靠着这招,我已经横行办公室多年了。。。

自从用上透视表,各种维度的统计分析,各种数据的分分合合,都是鼠标几个点击间的事儿!

05 PowerQuery

PQ官方的介绍“Power Query 是一种数据连接技术,可用于发现、连接、合并和优化数据源以满足分析需要。Power Query 是 Excel 中可用的三大数据分析工具之一!”

好吧,PQ就是大数据分析工具,Excel2016中自带集成。

如何提高数据统计效率图6

复杂的数据来源,文件、数据库、网站等各种来源的数据,交给PQ,妥妥的!

这,绝对是你处理复杂数据来源的大器,提高统计分析效率最好的依仗!

做个小结

Excel看起来很简单,实际上水很深!

功能是死的,但,思路是活得。

不管是做统计分析,还是处理业务数据,最重要的思路,谋定而后动!

先想好目标(最终的展示)和实施步骤(用什么功能来实现比较简单)再动手,就能事半功倍,效率才能杠杠的!

好了,,我就分享到这,欢迎评论区留言讨论!

我是Excel大全,码字不易,点个赞鼓励下,谢谢!

工作中免不了与Excel打交道,使用好了的确会大大提高工作效率。

1、函数。Excel含有很多自带函数,灵活使用可以极大提高工作效率,比如常用的sum、countif、sumif、vlookup等。

2、数据透视表。如果你的工作中会涉及大量数据处理工作,这个工具务必要学会使用,方便的不是一星半点。

3、快捷键操作。比如双击填充柄自动往下填充、ctrl+shift+→往右选中直至内容结尾等等。多学习些快捷键操作,工作效率提高了很多哇。

4、宏应用。往高深了学就是Excel里的宏了,通过VBA代码编程,一键运行代码,结果直接展示。对于反复的操作,这个就是神器。

授人以鱼不如授人以渔,不会的小伙伴速度学起来鸭~

原创文章,作者:普尔小编,如若转载,请注明出处:http://www.puerpx.cn/pxwd/2272.html

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