excel出入库自动表怎么做,excel仓库每日出入库自动管理表格

一、超简单的Excel出入库表格长什么样

一个完整的出入库表格至少应该包含3个部分,即出入库明细,出入库汇总,商品出入库查询。商品种类多的话建议将这3部分分别放在不同的工作表中。

当我们添加/修改出入库记录时,会自动更新库存汇总。

excel出入库自动表怎么做,excel仓库每日出入库自动管理表格图1

可以很方便地查询某个商品/某个日子的出入库现状。

excel出入库自动表怎么做,excel仓库每日出入库自动管理表格图2

二、这样简单实用的出入库表格怎样制作呢

① 准备基础表

首先准备如下的3个表格。表格列标题随便你添加,但至少应该包含商品名称、日期、出库数量和入库数量。

excel出入库自动表怎么做,excel仓库每日出入库自动管理表格图3

② 汇总出入库数据

汇总可以有多种方法,比如你可以使用Sumifs函数。

Sumifs=Sum+If+If+…

即你可以按照多种条件挑选出数据,然后再对这些精心挑选出来的数据求和。

excel出入库自动表怎么做,excel仓库每日出入库自动管理表格图4

=SUMIFS(E$11:E$150000,$C$11:$C$150000,$A3)

这里的第一个参数表示你想计算的在哪些单元格,计算入库数据,就选入库数据所在单元格。

第二三个参数表示你想在哪列中挑选数据以及挑选什么数据。如这个公式将从商品名称中挑选$A3(即商品A)。

然后设置合适的引用类型(不了解的朋友可以私信回复“Excel引用”学习相关知识)。

最后在库存单元格D3输入=B3-C3,并填充公式到下方单元格。

excel出入库自动表怎么做,excel仓库每日出入库自动管理表格图5

这样出入库数据就汇总好了。

③ 查询商品出入库现状

方法同样很多,比如用Dsum函数。

Dsum=Database(数据库)+Sum

所以当你想计算一大堆数据中某个商品某种情况下的总和时,用这个函数就对啦。

excel出入库自动表怎么做,excel仓库每日出入库自动管理表格图6

=DSUM($A$11:$G$250000,$F6,$F$2:$H$3)

第一个参数是出入库明细表格。

第二个参数是你要计算的那一列的标题。

第三个参数是查询条件所在单元格,注意要选一行标题,至少再选一行空白行,空白行就是让你填写条件的,比如商品B,2019/10/30等。写一个条件就是单条件求和,写多个条件就是多条件求和,不写条件就是所有的数据求和。

最后用“入库-出库(=G6-G7)”得到库存。

三、变通

① 这里的出入库明细、汇总、查询都在一个工作表中,你可以选中汇总表或查询表剪切到其他工作表,不用任何修改哦。

② 所有公式中的单元格引用范围适当设置大一些,后续用起来修改就少很多哦。

excel出入库自动表怎么做,excel仓库每日出入库自动管理表格图7

③ 你可以添加下拉菜单、增加查询方式、添加图表等。

我这个出入库表格简单吧,想要的朋友可以私信回复“出入库”获取。不过还是建议朋友们动手做一做,任何复杂的表格都可以拆分成这种简单的表格来制作哦。


由于现在的办公软件excel可以制作出简单的进销存、但是它有一定的局限性、不能够应对场景使用、需要多次的手写记录、然后到电脑端输入这样就容易出错。如果可以采用excel表格与手机进行互相导入和导出就可以完美的实现移动化的excel进销存表格。

同时手机是移动云服务操作、所以无需要过多的公式和运算、直接进行自动进出和调拨之间的数据核算与处理。微信搜索库存表、打开小程序库存表就可以直接使用、无需要下载和安装。完美的实现了移动化表格互相配合使用。

特别是在手机上的延升可以解决原先很多表格上不能完成的任务、比如仓库实现条形码管理、手机就可以实现二维码生成和扫码操作进出库管理。同时手机可以协同各个相关部门实现数据共享和分析报告,这样就可以大大提高原先的管理效率。

而制作这样的互相导入和导出的方法也非常的简单、只需要使用模板格式就可以导入。相信这样简单的方法大家都可以学会和上手使用。

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