如何像华为人一样管理时间呢

如何像华为人管理好时间?

华为人有个3、4、5法则:意思是3个人的工作,5个人做,拿4个人的工资。这意味着工作量是非常大的,那如何高效利用好时间呢?

时间是无法管理的,他们更多提的是自我管理,采用的法则也是业界通用的法则,比如说:

1、用项目管理做好时间安排。华为是以项目为中心的,很多项目是非常重大的,所以做好项目的五大步骤很重要,尤其是计划阶段,会有WBS分解,甘特图和里程碑管理好时间的进度。

如何像华为人一样管理时间呢图1

2、时间管理四项限,比如急迫重要的事情立即处理,不要把急迫的事情看作重要的事情。

如何像华为人一样管理时间呢图2

3、艾维.李的法则:每天最重要的三件事,分清楚轻重缓急,然后持续去做它,那样你就一直做重要的事。

4、平衡的法则:做好各个角色的平衡,如工作和生活的平衡,产出和产能的平衡。

在执行时,也是用的比较通用的方法论,如,

1、高效能人士的角色平衡来安排每个角色计划和目标

如何像华为人一样管理时间呢图3
2、用GTD无压工作法做好待办清单,用番茄番茄工作法进行很好的执行。

如何像华为人一样管理时间呢图4

3、用时间记录法看看时间都去哪里了,找出时间的黑洞和高效时间段。

4、做好评估和优化,执行完看看哪里可以改进,然后在进行下一轮的安排。

所以时间管理的核心是自我管理,精力管理,根据重要性对时间进行安排,华为人是把通过的方法做到了极致。

供参考,欢迎交流!

华为人,我接触比较多,感受最深的就是效率高、执行力强、时间管理高效!

如何像华为人一样管理时间呢图5

说说我看到的几个华为人管理时间的原则:

1、韵律法则

什么是所谓的”韵律”?就是”节奏”?当你跑步的时候,有人突然打了个紧急电话给你,你不得不边跑步边接电话,或者停下来接电话,之后是不是觉得状态大不如前?

为此,华为提出韵律法则,内容主要有两个方面:

第一,保持自己的工作韵律;

第二,还要和他人的韵律相协调。

我的一位华为朋友告诉了我他的办法。我俩对时间管理都会列一个工作表格,记录需要做的事情和完成情况,还会在一段时间后回过头去看看执行的怎么样。其中,要在备注栏记录自己在完成这些任务的时候,有没有被什么打断,是什么东西打断。因为有了这些记录,在回过头去反思的时候,就可以针对性地阻断这些干扰。

比如微信,我的感受是,微信老是响,打断我的工作,我就会为了韵律,将微信调到静音,定期看,而不是随时看。

2、四象限法则

这也是相当著名的时间管理法了。美国管理学家科维提出,可以把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限,如图所示:

如何像华为人一样管理时间呢图6

四象限时间管理法的核心在于,它要求执行者明白,重要但不紧急的事务(第二类)要比不重要但紧急的事物(第三类)更重要,优秀的时间规划者应当舍弃第四类事务(既不重要也不紧急),收缩第三类事务,对第一象限和第二象限时间的分配上也应当重视。

三、SMART原则

华为的时间管理培训指出,目标原则不单单是有目标,而且是要让目标达到SMART标准,这里SMART标准看下面图片:

如何像华为人一样管理时间呢图7

四、精简原则

任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比:例如完成一件工作有3个执行步骤,则此工作的困难度是9,而完成另一工作有5个执行步骤,则此工作的困难度是5,所以必须要简化工作流程。这一事件规则的提出类似于崔西定律,确实是掌握时间的制胜道理。

关键不是学,而是实践,现在,对照一下,看看自己的时间管理如何提升吧。

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