excel函数大全及使用方法,excel函数列表大全

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有了函数公式大全之后,更重要的是建立学习函数的正确方法,这里提供一个思路给您参考:

1、明确目标

梳理工作场景,重点学习使用频次最高的函数,一般来说,下列函数使用频次是最高的,掌握这些基本能够应付工作中80%的使用场景:

文本类:MID,FIND,LEN,LEFT,RiGHT

数学类:SUM,SUMIF,SUMIFS,SUMPRODUCT,

查找与引用:VLOOKUP,INDEX,MATCH,LOOKUP

逻辑函数:IF,AND,OR

统计函数:COUNTIF,AVERAGE, MAX, MIN

2、训练面向对象的思维

我们可以把一个问题看做一个对象,对象会有属性和方法,

例如,“EXCEL精选技巧”这个字符串,

“长度”是一个属性,要获得这个属性,可以用len函数,len函数是一种方法;

字母C在字符串中的位置是一种属性,要获得它的位置,需要使用FIND函数这种方法;

再深入一层,如下图所示例子,要分离一批地址的省和市,观察地址字符串的结构可以发现,它都包含“省”和“市”这两个字,要获得他们的位置属性,需要调用“FIND”方法;

要把字符串属性 数量 1 变成 数量 2,则要使用MID方法,于是最后的解决方案就是MID+FIND函数的组合嵌套!

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3、积累大量函数名(记住大部分对象属性和方法)

每个函数可以看作一种方法,它的存在是为了改变对象的某个属性,

比如:把一群人看作一个对象,那么他们的数量是一个属性,COUNT 方法就上场了,要获得他们的平均年龄,AVERAGE方法恰好适用,要获得男性的所有工资总和,SUMIF方法粉墨登场!

当你能把大部分问题都拆解为一个一个单个小问题时,你对EXCEL使用就能得心应手了

4、大量运用

所谓熟能生巧,所有技艺的学习都离不开练习,学习EXCEL函数的难度并不大,每天拿出10分钟时间,相信几天即可入门,坚持半个月到一个月,熟练使用不再话下!

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Excel不需要看懂函数,不会函数依然可以进行复杂数据处理

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举例:不会VLOOKUP函数,也可以实现数据对应查找

比如下图,需要通过员工工号在右图中查询推广费用,然后填到左边的对应单元格中。

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如果不会vlookup函数,或者不想学习vlookup函数怎么办?难道还要去查询帮助,或者看excel函数大全。

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学习函数/公式,最重要的搞懂原理,而不是记忆函数/公式本身,其实这就是一个已知一个单条件的查找问题。

VLOOKUP函数的参数就是:找谁、在哪里找、找到后显示哪里的数值、结果显示在哪里,注意完全不必记忆函数本身。

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对应的图例:

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实际测试:

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接下来看看通过软件实现复杂数据处理:

如果需要进行双条件查询,通过公式需要学习多个函数,但通过软件只需要对应点几次鼠标。详细过程如下图:

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当别人还在纠结index、match函数如何使用时,你已经在摸鱼了。

看看下图,计算个人所得税如果用公式需要学习多少函数?

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如果用软件,不需要任何公式/函数:

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像金额大小写转换、数字拆分、按揭贷款、工资计算这种操作根本不需要用任何函数即可完成。

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不要被excel培训班忽悠了,都2021年了,竟然还有人在认真学习excel函数和数据可视化。

明明可以用软件实现超高速自动化办公,却非要低效地学习没有多大用的公式和函数(重要的几个还是应该了解)。

希望你不是其中之一。

不会vlookup函数,也能数据查询

如果你非要觉得会函数才能用好excel,我有一整套的课程,方法,视频。

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