建设工程技术资料是非常重要的技术档案；它是工程质量的真实记录，是工程管理轨迹的记载，是责任追索的依据。
要做好建设工程技术档案资料，也不是泛泛而谈，必须具备相应的专业知识，取得相关的职业技能证书。不光要熟悉施工图纸，还需要有灵活的工作交际能力、与各单位、各部门的协调配合能力。对建筑材料的了解和主要原材料的性能、取样、资料收集，并保证其真实性、及时性。
资料管理和编制工作是长期的。
1.自工程投标到中标，再到进场，前期的资料全部收集保管好。从开工之日起需要与管理人员密切配合，搜集各种原材料合格证书，试验报告；材料见证起样、送检、取报告、整理保存。
2.技术资料，就是检查验收过程的记录，这个需要根据工程进度提前报验，过程验收，评估报告，分部、分项工程验收记录，都是不可或缺的。
3.会议记录、工程洽商、技术交底、专项方案等技术管理资料，要随时收集，整理。
4.与建设单位、监理单位、设计单位、勘察单位、质检站、安全站及参建单位的往来文件、技术文件，都要完整收集。
5.由建设单位外包的工程资料也是由总承包单位负责收集、整理、备案的。
资料员的工作步骤就是收集、整理、填写、分类、组卷、装订、备案。重点在收集，资料收集不齐全、不真实、不交圈、不对口，是无效的。
做好这个工作没有止步，将会向更高级的管理目标改变，最终走向科技管理的新路，前途光明，今后的行业必有‘’资料员‘’的一席之地。
2019.3.22.
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