时间管理培训:为什么很多知名企业如华为会对新员工开展时间管理的培训在时间管理方面,你有哪些好的做法

公司培训的三大分类

大公司对于新员工都会做培训,主要分3种:

  • 入职培训

  • 员工效率
  • 专业培训

入职培训是为了让员工适应和了解企业文化和价值观,更好的融入公司。专业培训侧重的是员工岗位相关的技能提升培训,这个一般会培训由部分的技术牛人或者主管经理担任培训师,培训的目的是提高员工技能,因为学校学习的专业知识距离企业的实践还是有很大距离的。还有就是针对员工的通用技能培训,主要的目的是效率,这类培训包含时间管理、人际沟通、思考表达、压力管理等。

效率培训属于通用技能方面,我个人的观点是不管公司给不给你培训,你都要自己去学习实践,这是非常重要的底层能力,也是决定你未来能走多远的因素之一。你在基层的时候,做好本岗位的工作就行了,即使时间管理技能差一点,还有上级在管理监督你,有外力的情况下你总是要完成任务的。

但是等你升到中层或者高层,没有良好的通用技能就不行了。就以时间管理为例,你以前在基层的时候,你只是一个动作执行者,升入中层高层后,你就变成了任务执行者,你是一个项目的负责人,怎么安排自己的时间,怎么带领大家达到预期的结果,没有良好的时间管理能力,你会发现头绪太多,事情很杂,抓不住主次的结果是任务不能按时完成。

你将来辞职了,自己干了或者不上班了,时间管理的重要性就更加凸显了。没有人给你安排任务,那么你干什么?你需要自己安排自己的时间。

我有一段时间没上班,大概有小半年的时间,那段时间我想自己做点什么,结果是非常混乱,总是不能完成目标,一天下来都不知道自己干了什么,结果4个多月过去了,回头一看,什么成果都没有。

原来我认为我懂得时间管理,事实证明我还不能很好的管理自己的时间。时间管理就是人生管理呀。

我个人的时间管理经验

我看了很多书,听了一些课,我感觉虽然有思路上的启发,还是要结合自己的情况来。现在我自己常用的几个时间管理技巧有下面几条:

1)分清日历和行动清单

日历,是指一件事有明确的起止时间。如果不规定清晰的起止时间,结果就是无限期拖延,很长时间也不做。

我举个例子,我每天学英语30分钟,现阶段是重新用英文释义学习单词,时间我安排在每天夜里9:00-9:30分。固定时间固定地点做固定的事。这件事我已经做了60天没有中断了。

行动清单:是指还没有计划立刻去做的事,但是属于长期规划,早晚要做,放到行动清单里是方便回顾,不要遗忘。择机而动。

我通过日历和行动清单,清晰的界定了每天要干的事和长期要做的事。很多人的计划或者目标其实都是行动清单,而不是日历。没有明确起止时间,通常就是不做或者无限期拖延。

2)列计划

每天把要做的事,比较主要的列出来,我可能通常是列出3-5条,这个数字并不重要,然后给要做的事排序。按照重要性排序,我个人认为,一定优先去完成重要的,紧急的事件生活中并不多。

这是最基本的时间管理,可是很多人做不到。总认为时间管理还有什么自己不知道的绝密大招。没有的。

卡耐基曾经咨询过一个管理顾问,说如果你能给我一个建议,能帮助我管理企业的话,如果这个建议我认为能带来价值,我会给你一万美元。于是顾问就给了卡耐基这个建议——列计划,然后排序。不管故事真假,这真的是基础的时间管理了。

做任何事前,先列个计划。

3)整块时间

有些重要任务,一定要留整块时间,像我写专栏,每天是有固定的2小时无打扰的时间的。我会关掉手机,屏蔽外界打扰,戴上耳机,开始专注工作。这两个小时,不做任何其他无关的事情。

如果你特别想完成什么事情,就先从每天给自己留出一小块整块时间开始,屏蔽外界干扰,专注于你要做的事。很高效容易出成果。

4)复盘回顾

不管你叫复盘还是总结还是回顾都可以。总之就是你要每个一段时间,我是每3天,每周,都做回顾的。主要回顾我这几天做了哪些有结果的事。我这几天的计划完成没有。如果没完成,是因为什么原因,客观的还是主观的原因。我如何改进。

这几天我除了有成果的事,时间还花哪里了。有没有浪费。

5)记录时间,对于新手特别管用,你以半小时为单位记录你时间,一个星期你就知道时间都去哪里了。

我个人的看法是,时间和金钱一样,是你的资本,你是用来消费还是用来投资,放在3年的时间尺度看,结果大不同的。消费刷抖音看影视剧,最后你什么都得不到。不是不能看,而是一定要节制。而我认为时间和金钱比,比金钱还要重要。钱可以再赚,你能力提高的话,也许某一年赚的钱能超过你以前加起来的总和。但是时间没有了,就是没有了。你过了30岁,有家庭了,有孩子了,上有老下有小,还有工作要兼顾,身体健康会开始下降,精力不足,事情更多,对你的束缚更大,你闪转腾挪的机会更小。

时间跟时间价值也是不一样的,30岁前是打基础的阶段,40岁前是建功立业阶段。早点开始时间管理吧。

时间管理本质上就是人生管理。

时间管理就是属于自我管理,但是不是自我管理的全部,你还要有目标管理。

就分享这么多。

之所以很多知名企业培训时间管理,是因为大公司,知名企业对时间的管理要求上有很高的标准,原因如下:

第一、大公司,知名企业,尤其是在高科技领域和互联网行业,工作量大,业绩要求也高,只有员工能够在规定时间内保质保量的完成自己份内的工作,才能不影响整个团队的节奏,而时间管理不好的员工会节奏拖沓。所以对员工的时间管理培训就非常有必要。

时间管理培训:为什么很多知名企业如华为会对新员工开展时间管理的培训在时间管理方面,你有哪些好的做法图1

第二、大公司,知名企业对人均产出要求高。比如说小公司可能一年20个人做200万业绩,人均10万业绩,而大公司可能人均业绩是一年100万业绩。这就是差距。高产出,简直就是一个人顶几个人,如果员工做不到时间高效管理,那几乎不可能为公司贡献很大的价值。

时间管理培训:为什么很多知名企业如华为会对新员工开展时间管理的培训在时间管理方面,你有哪些好的做法图2

第三、很多员工过去工作性质不同,对时间的紧迫感也不同,对新员工正式上班前进行时间管理,可以让员工尽快的适应公司的工作节奏,减少新员工的不适感和排斥感和压力。这样可以节省企业大量的时间成本,是一件特别有价值的事情。

时间管理培训:为什么很多知名企业如华为会对新员工开展时间管理的培训在时间管理方面,你有哪些好的做法图3

以上三点就是为什么要对新员工进行时间管理培训的原因。对时间管理的好方法,可以采取上班前封闭的军事化管理培训,采取高压高负荷的体力,脑力培训项目,让他们真正的习惯了高负荷状态再投入到工作中。

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