什么是过程管理(什么是过程管理方法)

什么叫过程?

什么又叫过程管理?

什么又叫过程结果管理

不管其用的是何种理论,系统和架构,过程管理是中国式管理的重要一极,当然,中国式管理的另外一极就是结果,中间部分被广大人民群众称呼为“不一定”,中国式管理是三分法思维,今天的问题是过程管理,那就以这个命题来论述一下。

1、要有过程,首先要有开始,宁可复杂开始,不愿意简单开始。因为复杂开始就会简单结束。简单开始就会复杂结束。各种扯皮事件就是因此而来。所以才会出现各种计划方法,各种西方管理理论层出不穷。而在中国就称之为“元”

2.1、过程管理完全就是为了结果要达到理想的状态,这可以理解为西方的KPI或各种绩效管理办法,在中国就称之为“亨”;

2.2、要想达到理想的结果,是必须要知道结果是什么?或者结果究竟要走到什么方向或者是达成什么目的?因此就需要计划,在这个通向理想结果的逻辑就称之为过程管理。

3.1、在过程管理实施过程中,不管是用什么方法,其本质是对自己思路的控制、调整和监控的过程,主体可以是自己或者是其他人,所以本质的本质是对人效的控制。

3.2、所以要达到既定绩效的结果,就必须先做通人效的思想工作,所以过程管理,又可以称之为对既定结果的思想控制,其目的都是围绕着一个“利”字。

3.3、所以你可以把过程管理理解为收割的动作,目的就是在既定的时间之内,完成更好的效果,这里面就存在着一个方法、时效性、绩效和人效的逻辑关系,只有管理管理好这些要素,才能更好的达到我们预定的结果。

综上所述,就是最切合中国社会实际的一个管理控制方法。也就是元亨利贞的最好的诠释。

过程管理,实际上就是你在画一个圆,从想,到准备,到实施,到画出来的逻辑顺序,这其中运用了很多工具,技术和理念,但是不一定每个人就一定能画出一个很圆的圆,所以中国人就既要结果,又要过程。这当中又存在了一个不确定的一个”不一定”思维,于是乎“贞”字就出来了!因为每个人都想阐述其思想的正确性。

过程管理究其根本,被”元亨利贞”所包罗,理解了老祖宗的东西,就理解了过程管理。

猎鸟有两种方法:一种是散弹枪打鸟,用散弹枪对着一个方向开火,打哪个算哪个;一种是用狙击枪打鸟,不但要瞄准清楚,还要讲究过程和方法,确保一个子弹消灭一只鸟。

我们做工作,当然要追求后者。

前者比但浪费子弹,而且有巨大的不确定性,打着了是偶然、打不着是必然,一切听天由命。

盯着目标打的关键在于制定正确的战略目标。

但是,盯着目标打要解决的问题恰恰不是如何制定目标,而是过程有了变化应该怎么去应付,这也是实现组织效益最大化非常重要的一环——过程管理。

什么是过程管理(什么是过程管理方法)图1

所谓控过程进度管理,重在掌握——盯着下级一步步接近目标并做好准备随时帮助下级达成目标。

具体来讲,主要为以下三个方面。

一、正确的方向和正确的航线是达成目标的前提。

工作中,作为一个项目、一个目标的主责人,也必须把握住下属的工作方向和路径,每隔一段时间就检查一下,以免出现问题。

下属常被过程带着走,是高度和视角决定的。

山顶上看得一清二楚的东西山脚下再怎么跳也看不到。所以,山顶上的人不要抱怨山脚下的人高度不够视角不够,这是山顶上面的人的职责。

二、识别关键问题 及时调整减少浪费

导致我们目标无法达成的原因有很多,除了方向和实现路径上的错误,还可能与下属自身的责任心、能力、工作饱和度等等都有关。

过程中要关注整个目标链条上的所有任务,包括自己下属的下属工作,通过“管一层看两层”的方式及时、清晰地真实的工作进度做出判断,提高达成目标的可能性。

另外,如果下属遇到解决不了的困难,必须做好随时出手帮助的准备。

三、缓解Plan B焦虑 确保B计划的有效性

B计划是达成目标的有力保障,每一名优秀的管理者都知道任何时候都必须有B计划。

但是否有效,关键能否与A计划无缝衔接。

如果没有对进度的掌控,没有对下属的下属进度了解,即便plan B存在,也无法做到与A计划无缝衔接。

尤其,如果团队人员发生变动,中途参与的新成员如何了解任务流程?能都快速上手?都将成为「过程管理」的重大隐患。

进行过程管理时,首先必须可视化。

可视化可以让所有参与的人看到,还可以识别该目标从左到右的各道工序哪里是瓶颈。

识别瓶颈是改善过程的关键。

但人不是在忙最有价值的事情上,也是浪费。

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