办公自动化制作表格:办公自动化应用软件你们现在都在用什么呢最近想换一个

必须是灵活好用的Access软件啊。如果你想提高自己本职工作的工作效率,让自己脱颖而出,学习Access,并利用Access开发自用软件是最优选择。

一、什么是Microsoft Access

Access是Office大礼包里最有价值的组件(个人认为甚至超越了Excel)之一,自动化办公的利器。

不少人听说过Access,但很少有人会用,更少有人用Access开发软件。专业数据库从业者和计算机开发者更是对Access不屑一顾。可以说,对很多人来讲,Access在Office大礼包里近乎于鸡肋。但是这些观点都失之于肤浅和短视,丝毫不能掩盖Access这款优秀办公软件的耀眼光芒。

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我认为Access是我用过的最好的办公自动化软件,它性价比几乎完美,各项性能指标均衡,人机界面极为友好,非常值得办公室一族好好学习研究

Access软件是专门为了办公室一族设计,它主要的定位,是用来给经常接触数据和信息的上班族设计专用软件。它并不是一种专门为开发软件设计服务的工具,它更像是一种为了财务、人事、营销等经常接触数据的人士量身定做的快速开发平台。

也就是说,Access和Oracle、MySQL等数据库专用软件定位有极大的差异,Access的服务对象是没有计算机专业基础的办公室人员,后两者的服务对象是专业级软件开发人员。

二、Access数据库的作用

Access的快速开发能力可以极大地弥补企业IT“最后一公里”的问题,对于ERP、CRM等统建系统的短板也是一个极大的补充。

以我为例,目前的工作是销售价格测算,每天要面对上万条销售结算单据,都是从ERP系统中导出。这项工作十分复杂,Excel根本不能胜任。正是我掌握的Access开发技术,让我原来要加班加点工作两三天的报表生成工作,缩短到三十分钟完成。而且报表的质量极为精良。

Access相比较其他的开发框架,快捷易用,而且用途范围广,在各个部门都能发挥作用。

人事部门可以用Access编工资条,写薪酬档案;财务部门可以用Access做价格分析,出财务报表;营销部门可以用Access做营销分析,做客户档案。。。等等,应用范围十分广泛。

Access的开发速度十分快,因为Access面向的对象是业余软件开发者,大量造好的轮子可以拿来就用,窗体和查询设计十分优秀,十分便于业余开发者进行自用软件开发。

三、我使用Access的经历

我作为一名央企底层干了整整十年的普通员工,靠着Access快速开发的过硬技术,在基层干出了彩,给一个省公司开发了5、6个生产急需的小软件,得到了财务部门和营销部门的一致认可。

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我在基层时给公司开发的营销数据库模板(经过脱密处理),得到了公司上下的一致表扬

靠着自学的Access快速开发能力,我在基层时获得了大量的奖项。不仅如此,我靠着Access一招鲜,得到了大领导的赏识,从基层单位一步登天,从默默无闻的边缘单位被直接调进央企总部,专门做数据分析和专用软件开发。不仅我的亲朋好友十分惊讶,原单位的领导同事瞠目结舌,就连我自己都没想到。

可以说,学习Access并成功的运用到日常工作,给我的职场生涯带来了丰厚的回报。

因此我强烈推荐你入手学习Access软件。

办公软件,在我看来分为两类:

一、是办公文件的编辑和处理软件。

文件的编辑,大多选择的是传统的微软Office套件(Word,Excel,Powerpoint,Outlook,Access等),以及金山的WPS。

相比较而言,微软Office套件功能强大,涵盖了百分之九十五以上的工作文件编辑,同时也满足简单的不同格式文件之间的格式转换;而WPS,我觉得它的主要定位是轻办公,功能上没有Office强大,但是轻便,而且也能满足满足Office三大件(Word,Excel,Powerpoint)的绝大数功能。

但是,在这里,我还是推荐使用微软Office(建议10或者13版),因为除了三大件,本人还常用它的Onenote来做笔记和工作日常总结,用Outlook来收发同事邮件,超好用的说。另外,从WPS转手Office,真的会有很大的不适。

文件的处理,更多的还是文件格式之间的转换,最常见的是Word与PDF之间的转换,Word转PDF,用Office就能轻松搞定,但是PDF转Word,就显得力不从心

这里推荐Adobe公司的Adobe Acrobat DC和福昕高级PDF编辑器,同时也推荐在线的格式转换网站smallpdf.com

二、是办公的效率软件

推荐个人常用的:思维导图软件X-Mind,可以极大的提高办公效率;

腾讯文档,免费的在线编辑软件(良心的腾讯出品);

Fastone capture软件,用了多年的截图软件(功能远不止截图,而且小巧)

………

以上就是根据我多年来使用办公软件的心得,真心建议很好地去发掘和使用Office,等你在各大软件之间兜兜转转以后,你会发现还是它好用。谢谢。

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