在互联网飞速发展的时代,出现了很多信息化产品。国家一直注重教育的发展,家长也更注重全面培养孩子的发展。在这样的大环境下,教育培训机构迎来了飞速的发展,在信息化时代下培训机构的教务管理系统也结合了以往的传统学校的需求,解决了学校日常教务管理难点,帮助学校高效管理,减少管理成本,那么现在大家介绍一下培训学校教务管理系统应当具备的功能有哪些?
一、高效排课
以往传统学校的排课方式,工序复杂,信息量大,需要耗费大量的时间,并且极容易出现课程冲突情况,而采用教务管理系统之后,排课就不是难题了,教务老师只需将学员信息、教师信息以及教室信息录入系统排出最合理的课表,提高了学校排课效率与质量,提高了教务人员的工作效率。
二、上课点名
上课点名也是以往任课教师最为头疼的问题,传统的点名方式很繁琐,而且很浪费时间,而有了教务管理系统之后,点名问题得到了极大的改善,直接可以刷卡考勤和人脸识别考勤,并且信息的准确性也得到了保障,更加方便老师的查阅一目了然,既方便又快捷。
三、财务管理
面对培训学校庞大的资金数额和各种各样开销支出流水,使用传统的记账本开收据方式或者录入表格的方式是不行的,因为存在巨大的丢失和损坏风险。而培训机构管理系统能够很清楚地记录每一个细节上的费用情况,方便财务费用的管理,能让校长掌握培训学校总部及分校的费用盈利或支出清况,查看到每一笔收支的明细,帮助校长严格把控收支的流水,做到财务清晰透明化。
四、功能完善度
一个好的系统一定是培训机构的左右手,是一个好的帮手而不是成为负担或者功能不能满足自己的需要。对于一个学校来说,在选择教务管理系统时,培训学校教务管理系统应当具备的功能有学校招生管理、排课管理、教务管理、财务管理等多个方面的辅助管理功能,功能越齐全证明它的作用越大,越能满足不同类型培训的使用。
我前后试用了大概5种排课软件,最后还是觉得校管家的最好用。到底是业界的大品牌,服务过那么多龙头机构、为什么呢?我说一下我们的场景。因为我们是美术机构,孩子是随时招进来,随时插入班里上课的,这样一来,我就需要把孩子匹配到有空余的班级、老师名下。
很多软件首先第一,没有按学员排课的功能,都是需要按班级排课,不符合我这边的场景,第二是需要先安插完之后再检测冲突。什么意思呢?就是我在按个人排课时,系统没办法帮我剔除掉已经有安排的老师、教室,我得盲选,然后选完了,系统告诉我有冲突,我又得退回上一步重新选。讲真,这就很麻烦了。
而校管家中的可视化排课功能,能帮助我剔除掉这些已经安排了的信息,让我放心选择,而且它展示的是课程表的形式,太贴心、太实用了。
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