教育培训机构如何做好教务管理(培训学校如何做好教学教务管理)

目前,互联网几乎已经覆盖了所有行业,所有企业都在进行运营管理升级,教育培训行业也不例外。无论是自身品牌竞争力的需求,还是对老师工作效率提升的需求,或是对学员和家长服务品质提高的需求,都是摆在眼前机构必须跨越和提高的。因此,教务管理系统成为了教培机构必运营必不可少的助推器。

那么,教务管理系统对于培训机构有什么帮助?培训机构选择一套合适的教务管理系统需要注意什么?

1、自身需要

不同类型的机构,要选择的系统其实是不同的。首先从自身需要出发,明白是谁需要使用,使用后想达到什么效果,获得哪些提升,在此基础上再去选择系统,会更明确目标。如素质类机构希望提升运营管理效率,那么在该领域的教务管理系统中选择,效率就比较高。

2、业内口碑

一个优秀的教务管理系统,一定是有一定的行业口碑的。不同的垂类行业都有自身独特的需求和特点,从客户的需求出发,才能完善出好的系统。在素质类教育领域,推荐易知鸟教务管理系统,主要针对舞蹈、美术、音乐、体育、围棋等细分赛道,是一款转为素质类教育而开发的系统,业内口碑也不错,大部分都是转介绍,复购率也很高。

教育培训机构如何做好教务管理(培训学校如何做好教学教务管理)图1

3、功能特色

教务管理系统的功能特色,是要紧跟客户的需求的。而需求是不断演进、升级的,因此产品也需要不断迭代,除了了技术和产品,客户成功团队也非常重要。易知鸟教务管理系统的售后服务一直是行业领先的,能够随时为客户解决问题,答疑解惑,也在这个过程中不断钻研用户需求,因此功能是十分贴近机构实际需要的。

教育培训机构如何做好教务管理(培训学校如何做好教学教务管理)图2

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4、价格优势

尤其对中小型机构来说,培训机构使用的教务管理系统,一要功能好用,二要服务放心,三就是性价比一定要高。不是所有机构都有那么多预算投入,那么一款系统的实惠、实用就成了非常重要一点。易知鸟教务管理系统功能全面,能满足机构、老师、家长三方随时的信息互通,有效提高机构运营效率,价格在同行中也非常具有竞争优势,是中小型机构的不二之选。

教育培训机构如何做好教务管理?随着时代的发展,人们生活水平的提高,为了能够跟上时代的脚步,人们也逐渐地开始进行大脑的“投资”,开始满足于自己的精神层次的提高。于是乎,就会有很多的人培训班想提升自己,在这期间有的机构在这几年就做大做强,也在其他的地方开设了自己的分校区,但是面对如此多的学员、教职工以及分校的状况,如何管理就又会是机构的头疼的问题,很多人还不知道如何做好教务管理。

教育培训机构如何做好教务管理(培训学校如何做好教学教务管理)图3

第一个问题,前台教务的职责主要是分两大块,一个是服务于家长和学生,还有一个是服务于教学。

服务于家长

是接待咨询回访电话,缺勤电话的拨打以及在课程过程中一些必要的沟通。服务于学生方面的工作主要是编班、学生信息的管理以及上课期间学生的安全等等。

服务于教学

主要就是上课期间教室、教具、粉笔、板擦包括投影仪、电子白板专用笔的管理、教材的发放、还有一些老师需要的讲义资料的打印和复印,以及各个校区的班级管理以及催费、付费等工作,内容是比较繁琐的。

第二个问题:招聘教务人员的要求以及入职培训。

首先,我们招聘教务人员的时候对性格和形象是有一定的要求:

第一,性格要开朗一些,外向一些,形象要符合我们教育行业的形象。

第二,就是对于工作责任心的要求:要有爱心、耐心以及责任心。

第三,招聘的这个人最好是有工作经验,因为有工作经验,上手会比较快。因为,前台接待的工作说简单也简单,说难也比较难。等会我会在教务流程这块跟大家介绍一下。

为了对整个培训机构进行全面管理使得有更好的发展,有必要借助培训学校教务管理系统辅助管理,使管理更加制度化、严格化。

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