做工程项目主要我们需要管理如下资料：项目、客户、供应商、原材料、合同、财务
这些都是工程项目的资料。所以在管理的过程中主要要涉及到的板块：
1、项目管理：
不同的项目很可能交叉运作，而且公司规模上来之后，项目管理是其他资料的核心。所以一般工程领域的企业，都会以“项目”为主体，管理其他的板块。
那么项目的管理一定要先梳理企业的项目阶段，将项目划分为不同的板块。比如立项、现场勘查、交割、驻场等等，每个企业也许划分自己的工程项目板块不一样，那么就需要先明确在项目过程中，需要哪些资料。
2、客户管理：
客户是工程项目管理的源头。也就是每个项目一定会有客户。所以客户的管理尤为重要。这里就会牵扯到合同管理和财务管理。合同主要是某个客户开启了某个项目，所以要在这个客户和某个项目之间创建联系。
3、合同管理
有些外行觉得合同签署完毕之后就万事大吉了，其实合同之后的款项回收也是一个很重要的痛点。所以在合同签订的时候，就要把回款方式进行记录，多笔款项如何进行回收，都是合同管理紫红要的组成部分。
4、供应商管理
在做工程项目的时候，可能会涉及到“分包”，或者由供应商提供原材料。那么对应客户管理（下游），就需要考虑我们的“上游”供应商。如何很好的管理供应商，甚至能够进行对比和比价，将优质的供应商遴选出来进行长期的合作，对于企业长远发展来看，是节省了极大的成本。
5、原材料库存管理
很多建筑工程相关的企业，虽然不会像是有工厂的生产性企业一样有库存管理的需求，但是也会涉及到采购入库，消耗出库的过程。有很多企业没有做到精细化管理，这个部件丢了20个，那个模块多买了30个，拼拼凑凑算下来，最后也是一个不小的数目，所以如何做好原料的库存管理对于一个企业来说也是至关重要的。
6、财务管理
财务管理和上述几个板块都有关系。所以我们会建议每一个部分，都做一下财务的记录，无论是入账还是出账，通过财务来做好完备的记录，最后每个项目方、每个供应商方、每个客户之间的账款信息，就会一目了然了！
如何实现更加完美的信息化
我们看到，上面虽然能够把板块进行一定的划分，但是不同的公司需要的板块不一样。有些企业用Excel积累数据。但是慢慢发现Excel由于难以存档、不同人员传递容易造成信息不对称和数据错误，又不想花费高额的成本完全定制一套系统，很多企业就变得束手无策。
轻流就是基于这样的场景，为中小企业提供在线的系统化解决方案。来帮助企业“整理资料”，也就是帮助企业来搭建属于企业的动态数据库。可以根据企业实际的需求，不需要任何的“代码开发”，就能够像搭积木一样作出一套系统。主要分如下几个步骤：
1、创建表单：表单就是数据来源，可以理解为Excel中的每一“行”就是一张表单。我们定义了表单的样式，也就是规范了excel的“列”。
2、设计业务过程：规范化每一个项目的流程，并且固化下来。先采购后入库，先现场勘查然后再计算，不同人员有相应的责任分工，一键分配任务。
3、协同工作：通过权限的配置，让不同成员在流程不同的节点看到不同的内容，并且提供相应的数据内容。比如在现场测量的人员只需要看到项目基础信息，提供测量信息，也许并不需要知道项目的金额，所以进行数据的精细化控制非常重要。
不知道通过我们的介绍，作为工程项目的企业，是否对整理资料有了一定的解决方法。如果您需要轻流，帮助您进行线上资料管理，可以通过私信来联系我们哦～欢迎关注，获取最新的业务流程管理资讯！
工程资料是建设过程的真实记录和反应。过程资料能够有效的记录工序交接验收记录，隐蔽工程，检测，质量，调试运行等重要数据。
工程资料从项目进场到竣工验收，全过程资料很多，涉及项目部门和建设单位多，所以资料管理必须有专人负责，进行管理协调。
建设项目的归档要求，从项目初期做资料开始，就要按照要求的格式，字体等要求进行。
资料的同步性，从开始资料内业，就要建立竣工小组，过程中严格执行，避免后期大量的工作。
资料的收集整理，平时验收记录，质量评定，检测报告，测量资料，按归档要求的种类，分类规整，及时记录。施工日志，每天记录完整，这样才能保证数据的真实性和施工过程中真实情况，记录大事以及其他事件。
电子记录，目前要求的电子版要与纸质一致，及时记录，及时扫描，归档。
信息化记录，许多企业运用项目管理软件，资料需要进行上传，及时，保证更新。
过程中阶段性检查，查漏补缺，保证时效性和准确性。
只有做好了过程中管控，那么竣工时会节约很大的人力和精力。
竣工验收，成立的小组，根据各专业要求，归档要求建档，协调统一。
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